Bien réussir sa visioconférence en 6 points

Depuis un an, la visioconférence a pris une place importante dans nos échanges professionnels. 53% des Français avouent ne pas apprécier cette démarche dans le cadre de leur travail, 75% la trouve moins efficace que l’appel téléphonique.

Pour palier aux problèmes de connexion, irruptions de proches dans la vidéo et peur du jugement de votre décoration ou de votre look, voici quelques conseils pour bien réussir votre vision conférence :

1. Utiliser des outils performants : Il existe plusieurs applications payantes ou gratuites, compatibles sur téléphone ou ordinateur, par exemple : Skype, Teams Microsoft, Zoom, Google Meet, Facetime ou WhatsApp. Suivant la solution choisie par l’organisateur de la réunion, pensez à installer l’application et la tester avant l’heure du rendez-vous.

 

2. Avoir une bonne connexion internet : Interruption de la vidéo, image pixellisée, son hachuré… une mauvaise connexion internet provoque le désintéressement de votre auditoire. Si votre Wifi n’est pas à la hauteur de vos espérances, n’hésitez pas à partager votre connexion 4G depuis votre Smartphone.

 

3. Une bonne qualité audio : grésillement, écho, sons domestiques, pour que votre voix soit clairement entendue, pensez à travailler dans une pièce silencieuse, investir dans un casque ou des écouteurs, avoir un micro performant supplémentaire si celui de votre ordinateur ne l’est pas et de couper votre micro lorsque vous ne parlez pas pour éviter de propager des bruits parasites.

 

4. Une bonne qualité vidéo : Il arrive parfois que lors de visioconférences, les participants refusent d’activer leur caméra, ce qui est extrêmement frustrant pour leurs collègues. Faites un effort pour humaniser cet échange en actionnant la vôtre et en prenant garde aux points suivants :

• • soignez votre lumière : ajoutez des lampes de chevet à côté de votre ordinateur et évitez d’allumer le plafonnier qui vous fera des ombres peu flatteuses.
  • Soignez votre arrière plan, rangez, ne laissez pas d’affaire trainer.
  • Réglez votre caméra pour qu’elle soit à la hauteur des yeux.
  • Soignez votre look : 68% des utilisateurs de visioconférences avouent passer beaucoup de temps à regarder le look des autres, faites-leurs plaisir !

5. Respectez l’heure de la réunion : Pensez que les autres participants ont surement d’autres obligations après la visioconférence, ils ne peuvent pas vous attendre indéfiniment. Pour cela, testez l’application en amont pour ne pas avoir à créer un compte ou télécharger un logiciel à l’heure du rendez-vous. Si vous êtes organisateur, ne programmez pas une visioconférence de plus d’une heure, au-delà, vous n’arriverez plus à capter l’attention de tout le monde.

 

6. Préparez votre réunion : Pas de réunion sans ordre du jour, tenez-vous-y et programmez une autre réunion si d’autres sujets doivent être abordés avec votre équipe. Pensez au diaporama que vous pourrez diffuser sur votre écran après l’avoir partagé et que vous pourrez partager ensuite sous forme de PDF.

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